דרוש /ה מזכיר /ה למרכז האקדמי לוינסקי – וינגייט קמפוס אילת
תיאור התפקיד:
היקף משרה מלאה, בימים ראשון-רביעי בשעות 12:00-20:30 ויום חמישי 12:00-20:00, שעות נוספות לפי הצורך.
מתן שירות איכותי לסטודנטים ולמרצים, טיפול בפניות הסטודנטים וקבלת קהל בשעות אחה"צ
אחריות על כלל המערכת האדמיניסטרטיבית והפעולות הנגזרות מהתחום (חשבוניות, הקלדות, מענה לטלפונים, עדכון תיק סטודנט ועוד)
ניהול כלל המערכת האדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול ספקים(הצעות מחיר וחשבוניות)
אחריות על מערך הייעוצים של התוכניות להסבת אקדמאים להוראה
בניית לוח משימות שנתי של קמפוס אילת (ייעוצים, הרשמה, תוכנית לימודים)
דרישות התפקיד:
תואר ראשון
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת
תפיסת שירות מתקדמת ותודעת שירות, יחסי אנוש מעולים
כושר ביטוי בכתב ובעל פה
יכולת מוכחת לעבודת עם ממשקים
יכולת תכנון משימות על ציר הזמן ותיעדוף משימות
יכולת קבלת החלטות
ראייה מערכתית, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
