למרכז לגיל הרך המתחדש בכפר שלם רך דרושה מזכירה/רכזת תפעולית
התפקיד כולל: אחריות על יומן פגישות, הבניית מאגר מידע לגבי משפחות ומעקב, עבודה והבנה במחשב, עיבוד וכתיבת נתונים בתוכנה, הדפסות, הכנת מצגות, כתיבת מסמכים, אחריות על ניהול תקין של התיקים, ארגון מערכת הטפסים המשרדית, סיוע בארגון חללים פיזיים במרכז, מעקב תקציבי עם מנהלת, טיפול ברכש, מלאי, הזמנות וספקים, ניהול קופה קטנה, ניתוב פניות לטיפול, רישום לסדנאות, עבודה בצוות רב-מקצועי וסיוע שוטף על פי צורכי המקום.
היקף המשרה – 40%, למשך ארבעה ימים בשבוע: בוקר אחד ויום או יומיים בשעות אחר הצוהריים.
דרישות:
התמצאות בסביבה ממוחשבת – אאוטלוק, אקסל, פאוור פוינט וורד – חובה.
ניסיון בעבודה משרדית/ריכוזית – חובה
יכולת גבוהה ליצירת קשר, אמפטיה ורגישות, מוטיבציה גבוהה, אחריות אישית, יוזמה ויצירתיות
תואר ראשון – יתרון.
ניסיון ומוכנות לעבודה בצוות.
להגשת מועמדות אנא העבירו קו"ח לכתובת המייל daniellesh@jaffainst.co.il, בצירוף שם המשרה
הכתוב בלשון נקבה מיועד לגברים ולנשים
